"...przygoda jest wpisana w serce mężczyzny. Każda kobieta chciałaby także dzielić z kimś przygodę. Musisz udać się w góry duszy, w dzikie i niezbadane rejony – i wytropić tę nieuchwytną zdobycz." J.E. Dzikie Serce

I.POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1.1 Przygodowy Rajd na Orientację TROPICIEL (zwany dalej rajdem) jest rajdem turystyczno-rekreacyjnym.

1.2 Celami rajdu są: sprawdzenie hartu ducha, wyłonienie osób godnych miana TROPICIELA, popularyzacja imprez na orientację, jako doskonałej formy niekonwencjonalnego wypoczynku, upowszechnienie kultury fizycznej oraz sportu, integracja i wymiana doświadczeń przez sympatyków imprez na orientację, praktyczne potwierdzenie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem, ukazanie Uczestnikom piękna Województwa Dolnośląskiego.

II.Rajd:

2.1 Podstawową zasadą podczas rajdu jest zdobycie wszystkich Punktów Kontrolnych (zwanych dalej PK) w limicie czasowym zależnym od wybranej klasy trudności :
a) trasa piesza 40km -  do pokonania ok.40km w limicie czasowym 12 godzin,
b) trasa piesza nawigacyjna 40km - do pokonania jak najmniejszej liczby kilometrów w limicie czasowym 12 godzin,
c) trasa piesza 60km -  do pokonania około 60km w limicie czasowym 16 godzin,
d) trasa rowerowa 40km -  do pokonania około 60km w limicie czasowym 6 godzin.
Osoby, które spełnią te warunki zdobędą miano TROPICIELA.

2.2 Warunkiem przystąpienia do rajdu jest wypełnienie zgłoszenia na stronie internetowej. Potwierdzeniem zgłoszenia jest wpis na listę startową, która udostępniona jest na stronie rajdu. Wpis na listę startową oraz podpisanie niniejszego regulaminu, po wcześniejszym zapoznaniu się, uprawnia do odbioru w bazie rajdu, minimum godzinę przed startem, karty startowej dla drużyny.

2.3 Start następuje w drużynach kilkuosobowych w zależności od trudności trasy:
a) trasa piesza 40km -  4-6 osobowych,
b) trasa piesza nawigacyjna 40km - 4-6 osobowych,
c) trasa piesza 60km -  4-6 osobowych,
d) trasa rowerowa 40km -  2 osobowych.

2.4 Drużyny w  niezmienionym składzie zmierzają do mety non stop. Zostawienie członka drużyny na trasie skutkuje karnymi punktami lub/i czasem.

2.5 Drużyny wychodzą z punktu startu w ustalonych przez Organizatorów odstępach czasowych.

2.6 Za godzinę startu drużyny jest przyjmowana godzina z listy startowej, która jest dostępna na stronie rajdu najpóźniej na dzień przed startem. W przypadku nie stawienia się na starcie drużyny w określonym czasie lub po czasie, godzina z listy jest przyjmowana jako startowa.

2.7 Wszelkie przerwy podczas rajdu są wliczane w czas przejścia trasy, można korzystać z tego przywileju bez ograniczeń.

2.8 Wydawanie map na starcie następuje na kilkanaście minut przed godziną startu.

2.9 Organizatorzy na starcie dostarczają kserokopię mapy geodezyjnej (skala 1:50000) z zaznaczonymi PK. Używanie map w skali większej niż te dostarczone przez Organizatorów jest zabronione. Uczestnik, który używa niedozwolonych map zostanie zdyskwalifikowany.

2.10 Podczas rajdu korzystanie z urządzeń nawigacji GPS jest całkowicie niedozwolone. Uczestnik, który używa urządzeń nawigacji GPS zostanie zdyskwalifikowany.

2.11 Uczestnicy mają obowiązek zaliczać kolejne PK zgodnie z kolejnością podaną przez Organizatora.

2.12 Warunkiem sklasyfikowania grupy jest odnalezienie i potwierdzenie przynajmniej pierwszego PK.

2.13 O klasyfikacji drużyny w pierwszej kolejności decyduje liczba potwierdzonych punktów PK  zdobytych zgodnie z kolejnością, w limicie czasowym zależnym od trudności trasy (punkt 2.1). W drugiej kolejności decyduje dla:
a) trasy pieszej 40km -  czas przejścia od startu do ostatniego potwierdzonego PK lub mety,
b) trasy pieszej nawigacyjnej 40km - liczba kilometrów przebytych od startu do ostatniego potwierdzonego PK lub mety, w przypadku braku możliwości oceny trasy (np. z powodu błędnego funkcjonowania trackera GPS), drużyna zostanie sklasyfikowana jak dla trasy pieszej 40km,
c) trasy pieszej 60 km -  czas przejścia od startu do ostatniego potwierdzonego PK lub mety, 
d) trasy rowerowej 40km -  czas przejechania od startu do ostatniego potwierdzonego PK lub mety.

2.14 Organizator dołoży wszelkich starań, aby działanie urządzeń rejestrujących trasę nawigacyjną było poprawne poprzez wcześniejsze ich sprawdzenie, przetestowanie i przygotowanie.

2.15 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędne działanie przygotowanych trackerów GPS spowodowane: popsuciem urządzenia, niepoprawnym zapisem trasy i w innych przypadkach niezależnych i nie wynikających z zaniedbania organizatora. W tych wszystkich przypadkach, które uniemożliwiają klasyfikację "trasy nawigacyjnej", drużyna automatycznie klasyfikowana jest w "trasie pieszej 40km".

2.16 Na trasie rowerowej uczestnicy mają obowiązek posiadania kasków ochronnych, elementów odblaskowych oraz wyposażenia roweru, zgodnego z obowiązującymi przepisami drogowymi.

2.17 Na trasach pieszych uczestnicy mają obowiązek posiadania elementów odblaskowych, poprawiających widoczność (uczestników).

2.18 Podczas rajdu obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu.

2.19 W bazie rajdu obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów.

III.POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

3.1 Uczestnicy w czasie trwania rajdu mają prawo iść oraz odpoczywać wedle własnej woli. Aby przebycie danej trasy było "czyste" nie mogą oni korzystać z żadnego środka lokomocji oraz pomocy osób trzecich.

3.2 Wszystkich Uczestników obowiązuje bezwzględne, obowiązkowe odmeldowanie się po rajdzie do godziny 12:00 - 19 listopada 2011 roku (sobota) w jeden z poniżej podanych sposobów:
- w bazie rajdu,
- na mecie (w przypadku ukończenia rajdu),
- telefoniczne dzwoniąc pod numer telefonu znajdujący się na dokumentach rajdu (w przypadku zejścia z trasy bez przybycia do bazy rajdu). Odmeldowanie obowiązkowe podyktowane jest względami bezpieczeństwa.

3.3 Organizatorzy nie zapewniają transportu dla Uczestników, którzy rezygnują z kontynuowania danej trasy. W miarę możliwości Organizatorzy mogą przewieźć Uczestników do bazy rajdu. Czas oczekiwania na transport może być jednak bardzo długi.

3.4 Obowiązuje zakaz rozpalania i palenia ognisk na terenach leśnych, poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych. Za szkody wyrządzone wobec Uczestników przez osoby trzecie jak i odwrotnie, Organizator nie odpowiada.

3.5 Obowiązuje nakaz przestrzegania zasad poruszania się po drogach publicznych, przepisów ruchu drogowego oraz p-poż.

3.6 Uczestnicy mogą się poruszać na drogach niepublicznych ogólnodostępnych, na ścieżkach do tego celu wyznaczonych, z uwzględnieniem ogólnie obowiązujących przepisów prawa.

3.7 Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do posiadania i okazywania na wezwanie Organizatorów i innych służb, ważnego dowodu tożsamości.

3.8 Osoby niepełnoletnie w wieku 14-17 lat startują i Uczestniczą w rajdzie tylko pod opieką osób powyżej 21 roku życia. Fakt ten obowiązkowo należy odnotować w zgłoszeniu.

3.9 Udział w rajdzie jest dobrowolny. Uczestnicy startują w nim na własną odpowiedzialność, niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasach rajdu i w razie wypadku nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatorów. Fakt ten odnotowuje się poprzez podpisanie deklaracji w bazie rajdu przed startem. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia Uczestnikom. Każdy z Uczestników musi być ubezpieczony we własnym zakresie.

3.10 Zdrowie i bezpieczeństwo Uczestników jest brane jako wartość priorytetowa. Wytyczane drogi są sprawdzane pod względem bezpieczeństwa.

3.11 W razie problemów zdrowotnych utrudniających lub uniemożliwiających udział w rajdzie, uczestnik ma obowiązek zgłosić to mailem lub w bazie rajdu. W uzasadnionych wypadkach Organizator lub obsługa medyczna ma prawo zabronić startu.

3.12 Organizatorzy mają prawo wycofać Uczestnika rajdu z trasy w przypadku stwierdzenia niezdolności do kontynuowania wysiłku fizycznego oraz w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu.

3.13 Za skutki naruszenia przepisów Kodeksu Drogowego i innych przepisów prawa, Uczestnik odpowiada osobiście.

3.14 Istnieje możliwość zwrotu wpłaty na rzecz rajdu (pomniejszone o opłatę manipulacyjną). Należy to zgłosić 10 dni przed rozpoczęciem rajdu. Po tym terminie środki nie podlegają zwrotowi.

3.15 Istnieje możliwość odbioru koszulek rajdowych i dyplomów, do 21 dni po zakończeniu rajdu.

3.16 W wypadku gdy rajd nie dojdzie do skutku, z winy Organizatora lub czynników wyższych, Organizator zwraca Uczestnikom wpłaty wpisowe. Straty powstałe u Uczestników z zaistniałej sytuacji nie są pokrywane.

3.17 Wszyscy Uczestnicy startując w rajdzie, wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz ich imienia i nazwiska w relacjach z rajdu zamieszczonych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatorów i patronów oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby innych imprez i rajdów, jak również na ich gromadzenie w bazie danych Organizatorów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 133/97, poz. 883 z późn. zm.). Zgadzają się również na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres e-mail zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 144/02, poz. 1204 z późn. zm.).

3.18 Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu, o czym Uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej przed startem rajdu.

3.19 Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatorów. W sprawach spornych decyzja Organizatorów jest decyzją ostateczną. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia Uczestnika od jego przestrzegania.